Logiciel de régulation · Ambulances, VSL, taxis conventionnés
Vostransportssanitaires,réguléssansstress.
Les demandes arrivent toutes seules, le régulateur planifie chaque véhicule d'un coup d'œil, l'équipage suit ses missions sur son téléphone. Fini le tableau blanc, les post-it et les SMS perdus.
Planning · mardi
JourSemaineAmbulance 1
Ambulance 2
VSL 1
VSL 2
Terminé
M. Bernard
CHU · consultation
En route
Mme Petit
Transfert clinique
Planifié
M. Robert
Radiologie
Confirmé
Mme Moreau
Sortie d'hôpital
Terminé
M. Leroy
Dialyse
Planifié
Mme Roux
Kiné
Confirmé
M. Leroy
Dialyse · retour
En route
Mme Fournier
Chimiothérapie
Planifié
M. Girard
Ophtalmo
Avant / après
La régulation, sans le bruit.
Aujourd'hui
Avec Smart Transport
Les demandes arrivent par téléphone, SMS, fax, e-mail… et se perdent.
Toutes les demandes dans une seule liste « À traiter », avec la provenance.
Le planning vit sur un tableau blanc ou un cahier au bureau.
Le planning par véhicule, sur ordinateur et téléphone, à jour pour tout le monde.
On appelle l'équipage pour savoir où il en est.
L'équipage passe « En route » puis « Terminé » : la régulation le voit aussitôt.
Les séances de dialyse se ressaisissent chaque semaine.
Une série se crée une fois pour des semaines, retours compris.
La facturation repart de feuilles de route papier.
Chaque mission terminée contient déjà tout ce qu'il faut facturer.
Comment ça marche
De l'appel du patient à la fin de mission.
01
La demande arrive toute seule
Formulaire de votre site, QR code affiché chez les médecins et dans les services, ou saisie au téléphone en 20 secondes. Chaque demande tombe dans « À traiter » avec une alerte, et un e-mail avec le bouton « Traiter la demande ».
À traiter 3
Mme Lambert
QR · Cabinet médicalConsultation · jeu. 09:30
M. Garnier
Site internetDialyse · 3×/sem.
Mme Faure
TéléphoneSortie d'hôpital · 14:00
02
Le régulateur planifie d'un coup d'œil
Une colonne par ambulance et par VSL, la ligne rouge de l'heure en cours, un clic sur un créneau pour créer. Ce qui est confirmé sans véhicule ou sans équipe reste affiché « À affecter » : rien ne passe à la trappe.
Planning · mardi
JourSemaineAmbulance 1
Ambulance 2
VSL 1
VSL 2
Terminé
M. Bernard
CHU · consultation
En route
Mme Petit
Transfert clinique
Planifié
M. Robert
Radiologie
Confirmé
Mme Moreau
Sortie d'hôpital
Terminé
M. Leroy
Dialyse
Planifié
Mme Roux
Kiné
Confirmé
M. Leroy
Dialyse · retour
En route
Mme Fournier
Chimiothérapie
Planifié
M. Girard
Ophtalmo
03
L'équipage roule, le bureau suit
Sur son téléphone, l'ambulancier voit ses missions du jour, lance le GPS, appelle le patient et touche « Départ » puis « Terminé ». Tous les écrans se mettent à jour en temps réel.
Mes transports
10:45
PlanifiéMme Petit
12 rue des Lilas → Clinique du Parc
Ambulance 1 · allongé
14:30
M. Robert
Radiologie · aller-retour
04
L'agenda de l'entreprise se tient seul
Chaque transport s'inscrit dans Google Agenda avec l'heure, le trajet, le véhicule et l'équipe, et suit ses changements de statut. Chacun peut aussi s'abonner à son propre agenda.
Agenda de l'entreprise
SynchroniséLun
Mar
Mer
Jeu
Ven
À traiter 3
Mme Lambert
QR · Cabinet médicalConsultation · jeu. 09:30
M. Garnier
Site internetDialyse · 3×/sem.
Mme Faure
TéléphoneSortie d'hôpital · 14:00
À vous de jouer
Planifiez trois transports en dix secondes.
Touchez une demande, puis le véhicule qui doit la faire. Exactement comme dans l'application.
À traiter 3
08h
09h
10h
11h
12h
13h
Fonctionnalités
Tout ce dont la régulation a besoin, rien de superflu.
Demandes en direct
Formulaire sur votre site, QR code affiché chez les médecins et dans les services : chaque demande arrive dans « À traiter », avec une alerte à l'équipe.
Planning par véhicule
Une colonne par ambulance et par VSL, la ligne de l'heure en cours, un clic sur un créneau pour créer un transport. Vue jour et vue semaine.
Rien ne se perd
Les transports confirmés sans véhicule ou sans équipe restent affichés « À affecter » jusqu'à ce qu'ils soient pris en charge.
Séries et retours
Dialyse, chimiothérapie, rééducation : une série sur plusieurs semaines se crée en quelques secondes, le trajet retour aussi.
Google Agenda
Chaque transport s'inscrit dans l'agenda de l'entreprise avec l'heure, le trajet, le véhicule et l'équipe, et se met à jour tout seul.
Historique et export
Qui a créé, modifié, confirmé : tout est tracé. Recherche instantanée et export tableur pour la comptabilité.
Affiche en salle d'attente
Besoin d'un transport ? Scannez.
- ✓ Formulaire en 1 minute
- ✓ Provenance connue (cabinet, service)
- ✓ Arrive dans « À traiter »
🔔 Nouvelle demande
QR · Cabinet médical
QR codes prescripteurs
Les médecins vous envoient les patients, sans décrocher.
Nous créons un QR code par cabinet, service ou établissement partenaire. Le patient ou la secrétaire le scanne, remplit la demande, et vous savez d'où elle vient. De quoi mesurer quels partenaires vous apportent le plus de transports.
App ambulancier
Sur le téléphone de l'équipage, sans rien télécharger du store.
Smart Transport s'installe en deux touches sur Android et iPhone, comme une vraie application. Chaque ambulancier se connecte avec son compte Google ou un lien reçu par e-mail et ne voit que ses propres missions.
- ✓Missions du jour et à venir, à jour en temps réel
- ✓Itinéraire en un geste vers le GPS du téléphone
- ✓Appel du patient sans chercher le numéro
- ✓Boutons Départ et Terminé : la régulation voit tout
Invitation
« Vous êtes invité à rejoindre l'équipe sur Smart Transport »
Le responsable ajoute un membre, l'invitation part par e-mail avec le lien de connexion et le mode d'emploi pour installer l'app. Rôles régulateur ou ambulancier, désactivation en un clic au départ d'un salarié.
Réforme 2027
Géolocalisation certifiée et facture électronique : préparez-vous maintenant.
D'ici le 1er janvier 2027, les transports sanitaires devront être géolocalisés par un dispositif certifié et facturés de façon électronique à l'Assurance Maladie, et les entreprises non équipées sont déjà moins bien rémunérées.
Smart Transport organise vos missions et prépare la facture à partir de chaque transport terminé, puis la transmet à votre logiciel de facturation agréé, qui gère la télétransmission. Nous vous accompagnons pour faire le point sur votre équipement.
- ✓Mission complète : patient, trajet, horaires
- ✓Véhicule et équipage tracés
- ✓Préparation de la facture
- ✓Export vers votre logiciel agréé
Module facturation en cours de déploiement avec nos premiers clients.
Des données de patients, traitées comme il se doit.
Aucun diagnostic médical n'est demandé : seulement ce qui sert à organiser le transport.
Accès par rôle
Responsable, régulateur, ambulancier : chacun voit ce qui le concerne, un ambulancier uniquement ses missions.
Espace séparé
Chaque entreprise a son espace et ses données, cloisonnés des autres.
Hébergé en Europe
Données stockées dans l'Union européenne, connexions chiffrées, aucune donnée revendue.
Traçabilité
Chaque création, modification et changement de statut est horodaté avec son auteur.
Questions fréquentes
Combien de temps pour démarrer ?
Une journée : nous créons votre espace, vos véhicules et votre équipe, et nous branchons le formulaire de votre site ou vos QR codes.
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Smart Transport fonctionne dans le navigateur et s'installe sur téléphone depuis l'application elle-même, sans passer par un store.
Qui voit quoi ?
Les responsables et régulateurs voient toute l'activité ; un ambulancier ne voit que ses missions. Chaque entreprise a son espace, séparé des autres.
Où sont hébergées les données ?
Dans l'Union européenne. Nous ne demandons aucun diagnostic médical : seulement ce qui sert à organiser le transport.
Et si nous avons déjà un logiciel de facturation ?
C'est prévu : Smart Transport organise les missions et prépare la facture, votre logiciel agréé reste en charge de la télétransmission.
Démo gratuite
Voyez Smart Transport avec vos propres transports.
Trente minutes en visio ou dans vos locaux : nous montrons l'app régulateur et l'app ambulancier, puis nous répondons à vos questions sur la mise en place.
📞 04 81 06 06 31